Notekrav, regnskapsprinsipper, spesifikasjoner og tilleggsopplysninger.
Tallene bak tallene
Resultatregnskapet og balansen viser samletall i en komprimert form. Notene gir leseren mulighet til å se hva som ligger bak disse tallene. Uten noter ville det vært vanskelig å vurdere kvaliteten på regnskapet og forstå virksomhetens reelle situasjon.
I dette kapittelet skal du lære:
- Hva noter er og hvorfor de er nødvendige
- Hvilke noter som er obligatoriske
- Hva en prinsippnote inneholder
- Hvilke spesifikasjoner og tilleggsopplysninger som kreves
- Forskjellen på notekrav for små og store foretak
Viktige notekrav etter regnskapsloven
Regnskapsloven kapittel 7 stiller en rekke krav til noter. De viktigste er:
Note om regnskapsprinsipper (§ 7-2):
- Hvilke prinsipper som er anvendt for inntektsføring
- Avskrivningsmetoder og -satser
- Vurdering av varelager
- Behandling av valuta
- Eventuelle endringer i prinsipper
Note om ansatte og ytelser (§ 7-30, 7-31, 7-31b):
- Antall ansatte (årsverk)
- Lønnskostnader, inkl. pensjon og arbeidsgiveravgift
- Godtgjørelse til daglig leder og styre
- Godtgjørelse til revisor
Note om varige driftsmidler (§ 7-13):
- Anskaffelseskost, tilgang og avgang
- Årets avskrivninger
- Akkumulerte avskrivninger
- Bokført verdi ved årsslutt
Note om gjeld og sikkerhetsstillelser (§ 7-18, 7-19):
- Langsiktig gjeld, herunder forfallstid
- Pantstillelser og garantier
- Kassekredittlimit og trekk
Vis et eksempel på en prinsippnote for et mellomstort aksjeselskap.
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for mellomstore foretak.
Inntektsføring: Inntekter fra salg av varer inntektsføres ved levering. Tjenesteinntekter inntektsføres i takt med utførelsen.
Varige driftsmidler: Varige driftsmidler balanseføres til anskaffelseskost fratrukket akkumulerte avskrivninger. Avskrivninger beregnes lineært over forventet økonomisk levetid:
- Maskiner og inventar: 5–10 år
- Transportmidler: 5 år
- IT-utstyr: 3–5 år
Varelager: Varer vurderes til laveste av anskaffelseskost (FIFO) og virkelig verdi.
Kundefordringer: Kundefordringer vurderes til pålydende fratrukket forventet tap.
Valuta: Pengeposter i utenlandsk valuta omregnes til balansedagens kurs.
Vis en note for varige driftsmidler for et selskap med maskiner og transportmidler.
| Maskiner | Transport | Sum | |
|---|---|---|---|
| Anskaffelseskost 01.01. | 1 800 000 | 600 000 | 2 400 000 |
| Tilgang | 400 000 | 0 | 400 000 |
| Avgang | -200 000 | 0 | -200 000 |
| Anskaffelseskost 31.12. | 2 000 000 | 600 000 | 2 600 000 |
| Akk. avskrivninger 01.01. | -720 000 | -240 000 | -960 000 |
| Årets avskrivninger | -200 000 | -120 000 | -320 000 |
| Akk. avskr. avgang | 200 000 | 0 | 200 000 |
| Akk. avskrivninger 31.12. | -720 000 | -360 000 | -1 080 000 |
| Bokført verdi 31.12. | 1 280 000 | 240 000 | 1 520 000 |
| Avskrivningssats | 10 % lineært | 20 % lineært | |
| Økonomisk levetid | 10 år | 5 år |
Notekrav for små foretak
Små foretak har forenklede notekrav etter regnskapsloven § 7-35 til § 7-45. De viktigste notene for små foretak er:
1. Regnskapsprinsipper – hvilke forenklingsregler som er brukt
2. Antall ansatte – gjennomsnittlig antall årsverk
3. Ytelser til ledende personer – lønn, pensjon og andre ytelser til daglig leder og styret
4. Revisjonshonorar – fordelt på lovpålagt revisjon, andre attestasjonstjenester, skatterådgivning og andre tjenester
5. Varige driftsmidler – anskaffelseskost, avskrivninger og bokført verdi
6. Pantstillelser og garantier – bokført verdi av eiendeler stilt som sikkerhet
7. Mellomværende med nærstående – lån og fordringer mot eiere, styremedlemmer osv.
Selv om kravene er enklere, må notene gi tilstrekkelig informasjon til at regnskapet kan forstås.
Notekravene styres av vesentlighetsprinsippet. Det betyr at opplysninger som er uvesentlige for å bedømme regnskapet, kan utelates. Likevel er det bedre å gi for mye informasjon enn for lite. Revisor vil vurdere om notene gir tilstrekkelig informasjon for at regnskapet gir et rettvisende bilde.
Hva er hovedformålet med noter til regnskapet?
En virksomhet har varelager balanseført til 1 200 000 kr. Forklar hvilken informasjon en prinsippnote bør gi om varelager, og hvorfor denne informasjonen er viktig for regnskapsbrukerne.
Hvilken av følgende noter er IKKE obligatorisk for små foretak?
Utarbeid en forenklet note for varige driftsmidler basert på følgende opplysninger: Maskiner hadde anskaffelseskost 500 000 kr per 1.1., det ble kjøpt nye maskiner for 150 000 kr, årets avskrivninger er 65 000 kr, og akkumulerte avskrivninger per 1.1. var 200 000 kr.
Drøft hvorfor revisor er opptatt av at notene gir tilstrekkelig informasjon. Hva kan konsekvensen være dersom vesentlige opplysninger mangler?
Hva skal noten om revisjonshonorar inneholde?
Oppsummering
I dette kapittelet har du lært:
- Noter er tilleggsopplysninger som utdyper tallene i regnskapet
- Prinsippnoten beskriver valgte regnskapsprinsipper og metoder
- Viktige noter inkluderer varige driftsmidler, ansatte, gjeld og pantstillelser
- Små foretak har forenklede notekrav
- Vesentlighetsprinsippet styrer omfanget av noteinformasjonen
- Revisor kontrollerer at notene er tilstrekkelige
Nøkkelbegreper
| Begrep | Forklaring |
|---|---|
| Prinsippnote | Beskrivelse av valgte regnskapsprinsipper og metoder |
| Spesifikasjon | Detaljert oppdeling av en samlepost i regnskapet |
| Tilleggsopplysninger | Informasjon utover det som fremgår av oppstillingene |
| Vesentlighet | Informasjon er vesentlig dersom utelatelse kan påvirke brukernes beslutninger |
Dette kapitlet er skrevet av Anthropics toppmodeller (Claude Opus og Claude Fable) og er foreløpig ikke manuelt gjennomgått — kvalitetskontrollen gjøres av uavhengige KI-agenter, og innmeldte feil rettes fortløpende. Funnet en feil? Meld fra, så retter vi den. Les mer om hvordan innholdet lages.