Notekrav, regnskapsprinsipper, spesifikasjoner og tilleggsopplysninger.
Tala bak tala
Resultatrekneskapen og balansen viser samletal i ei komprimert form. Notane gir lesaren høve til å sjå kva som ligg bak desse tala. Utan notar ville det vore vanskeleg å vurdere kvaliteten på rekneskapen og forstå den reelle situasjonen til verksemda.
I dette kapittelet skal du lære:
- Kva notar er og kvifor dei er nødvendige
- Kva notar som er obligatoriske
- Kva ein prinsippnote inneheld
- Kva spesifikasjonar og tilleggsopplysningar som blir kravde
- Skilnaden på notekrav for små og store føretak
Viktige notekrav etter rekneskapslova
Rekneskapslova kapittel 7 stiller ei rekkje krav til notar. Dei viktigaste er:
Note om rekneskapsprinsipp (§ 7-2):
- Kva prinsipp som er nytta for inntektsføring
- Avskrivingsmetodar og -satsar
- Vurdering av varelager
- Handsaming av valuta
- Eventuelle endringar i prinsipp
Note om tilsette og ytingar (§ 7-30, 7-31, 7-31b):
- Tal på tilsette (årsverk)
- Lønskostnader, inkl. pensjon og arbeidsgivaravgift
- Godtgjersle til dagleg leiar og styre
- Godtgjersle til revisor
Note om varige driftsmiddel (§ 7-13):
- Anskaffingskost, tilgang og avgang
- Avskrivingane for året
- Akkumulerte avskrivingar
- Bokført verdi ved årsslutt
Note om gjeld og trygdgivingar (§ 7-18, 7-19):
- Langsiktig gjeld, medrekna forfallstid
- Pantsetjingar og garantiar
- Kassakredittlimit og trekk
Vis eit eksempel på ein prinsippnote for eit mellomstort aksjeselskap.
Årsrekneskapen er sett opp i samsvar med rekneskapslova og god rekneskapsskikk for mellomstore føretak.
Inntektsføring: Inntekter frå sal av varer blir inntektsførte ved levering. Tenesteinntekter blir inntektsførte i takt med utføringa.
Varige driftsmiddel: Varige driftsmiddel blir balanseførte til anskaffingskost frårekna akkumulerte avskrivingar. Avskrivingar blir rekna lineært over forventa økonomisk levetid:
- Maskiner og inventar: 5–10 år
- Transportmiddel: 5 år
- IT-utstyr: 3–5 år
Varelager: Varer blir vurderte til lågaste av anskaffingskost (FIFO) og verkeleg verdi.
Kundefordringar: Kundefordringar blir vurderte til pålydande frårekna forventa tap.
Valuta: Pengepostar i utanlandsk valuta blir rekna om til kursen på balansedagen.
Vis ein note for varige driftsmiddel for eit selskap med maskiner og transportmiddel.
| Maskiner | Transport | Sum | |
|---|---|---|---|
| Anskaffingskost 01.01. | 1 800 000 | 600 000 | 2 400 000 |
| Tilgang | 400 000 | 0 | 400 000 |
| Avgang | -200 000 | 0 | -200 000 |
| Anskaffingskost 31.12. | 2 000 000 | 600 000 | 2 600 000 |
| Akk. avskrivingar 01.01. | -720 000 | -240 000 | -960 000 |
| Avskrivingane for året | -200 000 | -120 000 | -320 000 |
| Akk. avskr. avgang | 200 000 | 0 | 200 000 |
| Akk. avskrivingar 31.12. | -720 000 | -360 000 | -1 080 000 |
| Bokført verdi 31.12. | 1 280 000 | 240 000 | 1 520 000 |
| Avskrivingssats | 10 % lineært | 20 % lineært | |
| Økonomisk levetid | 10 år | 5 år |
Notekrav for små føretak
Små føretak har forenkla notekrav etter rekneskapslova § 7-35 til § 7-45. Dei viktigaste notane for små føretak er:
1. Rekneskapsprinsipp – kva forenklingsreglar som er brukte
2. Tal på tilsette – gjennomsnittleg tal på årsverk
3. Ytingar til leiande personar – løn, pensjon og andre ytingar til dagleg leiar og styret
4. Revisjonshonorar – fordelt på lovpålagd revisjon, andre attestasjonstenester, skatterådgiving og andre tenester
5. Varige driftsmiddel – anskaffingskost, avskrivingar og bokført verdi
6. Pantsetjingar og garantiar – bokført verdi av eigedelar stilte som trygd
7. Mellomverande med nærståande – lån og fordringar mot eigarar, styremedlemmer osv.
Sjølv om krava er enklare, må notane gi tilstrekkeleg informasjon til at rekneskapen kan forståast.
Notekrava blir styrte av vesentlegheitsprinsippet. Det betyr at opplysningar som er uvesentlege for å vurdere rekneskapen, kan utelatast. Likevel er det betre å gi for mykje informasjon enn for lite. Revisor vil vurdere om notane gir tilstrekkeleg informasjon for at rekneskapen gir eit rettvisande bilete.
Kva er hovudføremålet med notar til rekneskapen?
Ei verksemd har varelager balanseført til 1 200 000 kr. Forklar kva informasjon ein prinsippnote bør gi om varelager, og kvifor denne informasjonen er viktig for rekneskapsbrukarane.
Kva for ein av desse notane er IKKJE obligatorisk for små føretak?
Utarbeid ein forenkla note for varige driftsmiddel basert på desse opplysningane: Maskiner hadde anskaffingskost 500 000 kr per 1.1., det blei kjøpt nye maskiner for 150 000 kr, avskrivingane for året er 65 000 kr, og akkumulerte avskrivingar per 1.1. var 200 000 kr.
Drøft kvifor revisor er oppteken av at notane gir tilstrekkeleg informasjon. Kva kan konsekvensen vere dersom vesentlege opplysningar manglar?
Kva skal noten om revisjonshonorar innehalde?
Oppsummering
I dette kapittelet har du lært:
- Notar er tilleggsopplysningar som utdjupar tala i rekneskapen
- Prinsippnoten skildrar valde rekneskapsprinsipp og metodar
- Viktige notar inkluderer varige driftsmiddel, tilsette, gjeld og pantsetjingar
- Små føretak har forenkla notekrav
- Vesentlegheitsprinsippet styrer omfanget av noteinformasjonen
- Revisor kontrollerer at notane er tilstrekkelege
Nøkkelomgrep
| Omgrep | Forklaring |
|---|---|
| Prinsippnote | Skildring av valde rekneskapsprinsipp og metodar |
| Spesifikasjon | Detaljert oppdeling av ein samlepost i rekneskapen |
| Tilleggsopplysningar | Informasjon utover det som går fram av oppstillingane |
| Vesentlegheit | Informasjon er vesentleg dersom utelating kan påverke avgjerdene til brukarane |
Dette kapitlet er skrevet av Anthropics toppmodeller (Claude Opus og Claude Fable) og er foreløpig ikke manuelt gjennomgått — kvalitetskontrollen gjøres av uavhengige KI-agenter, og innmeldte feil rettes fortløpende. Funnet en feil? Meld fra, så retter vi den. Les mer om hvordan innholdet lages.