9.2 Bewerbung und Lebenslauf

Når førsteinntrykket er på papir

Se for deg at du vil ha en sommerjobb i Tyskland. Du har kanskje gode kvalifikasjoner, men hvis søknaden din ikke følger tyske konvensjoner, kan den havne rett i søpla. Tyske arbeidsgivere legger nemlig stor vekt på formalitet og grundighet, og et uprofesjonelt søknadsbrev kan føre til umiddelbar avvisning. Derfor lønner det seg å lære reglene godt.

En tysk jobbsøknad - die Bewerbung - består vanligvis av flere deler. Das Anschreiben er selve søknadsbrevet. Der Lebenslauf er CV-en. Zeugnisse er attester og vitnemål, og Referenzen er referanser. Til sammen utgjør dette en komplett søknadsmappe, og hver del har sine formkrav.

I dette kapittelet konsentrerer vi oss om de to viktigste: søknadsbrevet og CV-en. Begge skal være formelle, presise og feilfrie. La oss begynne med das Anschreiben og se hvordan det er bygd opp - for strukturen skiller seg en del fra norske søknadsbrev.

Søknadsbrevet - das Anschreiben

Et tysk søknadsbrev følger en fast struktur, nesten som en mal. Øverst kommer die Kopfzeile (topptekst) med ditt navn, adresse, telefon og e-post, deretter mottakerens adresse og så datoen. Datoen skrives på en spesiell måte: Berlin, den 15. Oktober 2024 - legg merke til det lille ordet den. Så kommer die Betreffzeile (emnelinjen), som er obligatorisk og konkret, for eksempel Bewerbung als Praktikant im Bereich Marketing.

Deretter følger selve brevet. Die Anrede (hilsenen) er formell - Sehr geehrte Frau Müller hvis du vet hvem du skriver til, eller Sehr geehrte Damen und Herren hvis du ikke vet det. Så kommer die Einleitung (innledningen) der du forklarer hvorfor du søker, der Hauptteil (hoveddelen) med dine kvalifikasjoner, og der Schluss (avslutningen) der du ber om intervju. Helt til slutt kommer die Grußformel: Mit freundlichen Grüßen - uten komma etter.

Det er flere ting som skiller dette fra et norsk brev. Datoen skrives med den, emnelinjen er obligatorisk, og hilsenen er alltid formell - aldri Hei eller Hallo, men Sehr geehrte/r. Pass på at hilsenen bøyes etter kjønn: Sehr geehrte Frau Schmidt (feminin), Sehr geehrter Herr Dr. Weber (maskulin, med tittel), og Sehr geehrte Damen und Herren når du ikke kjenner mottakeren. Titler som Dr. skal alltid med.

CV-en - der Lebenslauf

Den tyske CV-en, der Lebenslauf, har strenge formkrav. Den skal være tabellarisch (i tabellform), lückenlos (uten hull i tidslinjen - du må forklare alle perioder), mit Foto (med et profesjonelt bilde, som er vanlig i Tyskland) og unterschrieben (signert med dato). Disse kravene er strengere enn mange er vant til.

Strukturen er fast. Først kommer Persönliche Daten (personalia), så Berufserfahrung (arbeidserfaring), deretter Ausbildung (utdanning), Kenntnisse (kunnskaper - språk og IT) og til slutt Hobbys/Interessen (fritidsinteresser). Erfaring og utdanning oppgis gjerne med nyeste først. Se et utdrag: Persönliche Daten: Name: Lisa Berger, Geburtsdatum: 12.03.2000, Familienstand: ledig. Her betyr ledig «ugift» - det er vanlig å oppgi sivilstand i en tysk CV, noe som kan virke uvant for nordmenn.

Når du fyller ut en tysk CV, må du følge konvensjonene nøye. Fødselsdato skrives i tysk format - Geburtsdatum: 15.05.1999 (dag.måned.år). Språkkunnskaper oppgis med nivå: Sprachkenntnisse: Norwegisch (Muttersprache), Englisch (fließend). Nivåene er Muttersprache (morsmål), fließend (flytende), gut (god) og Grundkenntnisse (grunnleggende). Arbeidserfaring kan være Berufserfahrung: Ferienjob bei IKEA (sommerjobb hos IKEA), og utdanning Ausbildung: Gymnasium, Abitur. Et tips om bildet: det bør være tatt av en fotograf og vise deg i formelle klær - aldri en selfie eller et feriebilde.

Profesjonelle formuleringer

Forskjellen på en svak og en sterk søknad ligger ofte i formuleringene. Tysk forretningsspråk har et sett faste, profesjonelle uttrykk som du bør kunne, for de løfter brevet fra hverdagslig til overbevisende.

For innledningen kan du bruke Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen ... (med stor interesse leste jeg stillingsannonsen) eller Hiermit bewerbe ich mich um die Stelle als ... (herved søker jeg stillingen som). For kvalifikasjonene brukes uttrykk som Ich verfüge über Erfahrung in ... (jeg har erfaring med), Zu meinen Stärken zählen ... (blant mine styrker er) og Ich bin teamfähig und belastbar (jeg er samarbeidsvillig og tåler belastning). For avslutningen sier du gjerne Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch würde ich mich sehr freuen (jeg ville sette stor pris på en invitasjon til intervju).

Se forskjellen i praksis. Et svakt avsnitt kan lyde: «Ich habe Erfahrung. Ich kann gut Englisch. Ich bin nett und arbeite viel.» Det samme innholdet, profesjonelt formulert, blir: «Ich verfüge über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kundenservice. Meine Englischkenntnisse sind fließend, sowohl schriftlich als auch mündlich. Zu meinen persönlichen Stärken zählen Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine hohe Belastbarkeit.» Den andre versjonen er mer presis, mer detaljert og bruker profesjonelle ord. Sentralt ordforråd å huske: die Bewerbung (søknaden), sich bewerben um (søke på), die Qualifikation (kvalifikasjon), die Stärke (styrke), teamfähig (samarbeidsvillig), belastbar (tåler belastning) og zuverlässig (pålitelig). Og husk det viktigste rådet: i et tysk intervju spørres du ofte om Stärken und Schwächen - presenter styrkene selvsikkert, og vend en svakhet til noe positivt.

Oppsummering

Vi lærte å skrive en tysk jobbsøknad, der formalitet og grundighet er avgjørende. En Bewerbung består av Anschreiben (søknadsbrev), Lebenslauf (CV), Zeugnisse og Referenzen. Søknadsbrevet har fast struktur med Kopfzeile, Betreffzeile, formell Anrede (Sehr geehrte/r ..., bøyd etter kjønn), innledning, hoveddel, avslutning og Mit freundlichen Grüßen. Datoen skrives med den: Berlin, den 15. Oktober 2024.

CV-en skal være tabellarisch, lückenlos, mit Foto og unterschrieben, med tysk datoformat og språknivåer (Muttersprache, fließend, gut, Grundkenntnisse). Til slutt løftet vi språket med profesjonelle formuleringer som Ich verfüge über ... og Zu meinen Stärken zählen ..., og lærte nøkkelord som teamfähig, belastbar og zuverlässig. Med dette står du sterkt i en tysk søknadsprosess.