Bokføring av varekjøp, varesalg, lønn, avskrivninger og periodiseringer.
Bokforing i praksis
Nå som du kjenner konteringsreglene og kontoplanen, er det på tide å sette kunnskapen ut i praksis. I dette kapittelet går vi gjennom bokforing av de vanligste forretningshendelsene: varekjop, varesalg, lonn, avskrivninger og periodiseringer.
Hvert eksempel vises med komplett kontering, T-konti og belopskontroll.
I dette kapittelet skal du lære:
- Bokfore varekjop med og uten mva
- Bokfore varesalg kontant og på kreditt
- Bokfore lonn med alle tilhorende poster
- Bokfore avskrivninger
- Bokfore periodiseringer ved aarsoppgjoret
Varekjop med mva
Når bedriften kjoper varer for videresalg, må transaksjonen bokfores med tre elementer: varekostnad, inngaaende mva og betalingsmaate.
Kjop på kreditt (faktura):
Bedriften kjoper varer for kr 40 000 ekskl. mva fra Leverandor AS. Mva 25 %.
| Konto | Tekst | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 4000 | Varekjop | 40 000 | |
| 2710 | Inngaaende mva | 10 000 | |
| 2400 | Leverandorgjeld | 50 000 |
Forklaring: Varekostnaden (kr 40 000) er en driftskostnad som oker i debet. Inngaaende mva (kr 10 000) er en fordring på staten som oker i debet. Leverandorgjeld (kr 50 000) er en gjeld som oker i kredit.
Betaling av leverandorgjeld:
Når fakturaen forfaller og bedriften betaler:
| Konto | Tekst | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2400 | Leverandorgjeld | 50 000 | |
| 1920 | Bankinnskudd | 50 000 |
Leverandorgjelden reduseres (debet) og bankinnskuddet reduseres (kredit).
Varesalg med mva
Salg på kreditt:
Bedriften selger varer for kr 60 000 ekskl. mva til Kunde AS. Mva 25 %.
| Konto | Tekst | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1500 | Kundefordringer | 75 000 | |
| 3000 | Salgsinntekt | 60 000 | |
| 2700 | Utgaaende mva | 15 000 |
Forklaring: Kundefordringen (kr 75 000 inkl. mva) er en eiendel som oker i debet. Salgsinntekten (kr 60 000) er en inntekt som oker i kredit. Utgaaende mva (kr 15 000) er gjeld til staten som oker i kredit.
Kontant salg (betaling med kort/bank):
| Konto | Tekst | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1920 | Bankinnskudd | 75 000 | |
| 3000 | Salgsinntekt | 60 000 | |
| 2700 | Utgaaende mva | 15 000 |
Ved kontant salg går pengene rett i banken i stedet for kundefordringer.
Mottak av kundebetaling:
Når kunden betaler fakturaen:
| Konto | Tekst | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1920 | Bankinnskudd | 75 000 | |
| 1500 | Kundefordringer | 75 000 |
Bedriften selger varer for kr 16 000 ekskl. mva på kreditt. Mva 25 %. Kunden betaler 14 dager senere. Vis begge transaksjonene med T-konti.
Belop inkl. mva: kr 16 000 + kr 4 000 = kr 20 000
1500 Kundefordr. 3000 Salgsinntekt 2700 Utg. mva
────────────── ────────────── ──────────────
D | K D | K D | K
───────|────── ───────|────── ───────|──────
20 000 | | 16 000 | 4 000Transaksjon 2: Kundebetaling
1920 Bankinnskudd 1500 Kundefordr.
────────────── ──────────────
D | K D | K
───────|────── ───────|──────
20 000 | 20 000 | 20 000Etter begge transaksjonene har konto 1500 Kundefordringer saldo kr 0 (20 000 - 20 000), fordi kunden har betalt.
Lonnsfoering
Lonnsboekforing er en av de mer komplekse transaksjonene fordi den involverer mange kontoer.
Eksempel: Ansatt har bruttolonn kr 45 000. Skattetrekk 33 % = kr 14 850. Arbeidsgiveravgift 14,1 % = kr 6 345.
Steg 1: Bokforing av lonnskostnad og trekk
| Konto | Tekst | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5000 | Lonn | 45 000 | |
| 2600 | Skyldig skattetrekk | 14 850 | |
| 2900 | Skyldig nettolonn | 30 150 |
Steg 2: Bokforing av arbeidsgiveravgift
| Konto | Tekst | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5400 | Arbeidsgiveravgift | 6 345 | |
| 2770 | Skyldig arbeidsgiveravgift | 6 345 |
Steg 3: Utbetaling av nettolonn
| Konto | Tekst | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2900 | Skyldig nettolonn | 30 150 | |
| 1920 | Bankinnskudd | 30 150 |
Total lonnskostnad for bedriften: kr 45 000 + kr 6 345 = kr 51 345
Utbetalt til ansatt: kr 30 150
Skyldig til staten: kr 14 850 (skattetrekk) + kr 6 345 (aga) = kr 21 195
Avskrivninger på varige driftsmidler
Avskrivninger fordeler anskaffelseskostnaden for et driftsmiddel over dets forventede levetid.
Eksempel: En maskin kjopt for kr 300 000 avskrives lineært over 5 år.
Årlig avskrivning: kr 300 000 / 5 = kr 60 000
Kontering av årlig avskrivning:
| Konto | Tekst | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7000 | Avskrivning på driftsmidler | 60 000 | |
| 1200 | Maskiner (akkumulert avskrivning) | 60 000 |
Forklaring: Avskrivningskostnaden (konto 7000) er en driftskostnad som oker i debet. Maskinens bokforte verdi (konto 1200) reduseres gjennom kredit.
Utvikling over 5 år:
| År | Avskrivning | Akkumulert avskr. | Bokfort verdi |
|---|---|---|---|
| 0 | - | - | 300 000 |
| 1 | 60 000 | 60 000 | 240 000 |
| 2 | 60 000 | 120 000 | 180 000 |
| 3 | 60 000 | 180 000 | 120 000 |
| 4 | 60 000 | 240 000 | 60 000 |
| 5 | 60 000 | 300 000 | 0 |
Periodiseringer ved aarsoppgjoret
Periodiseringer sikrer at inntekter og kostnader fores i riktig regnskapsår.
Forskuddsbetalt kostnad (betalt, men gjelder neste år):
Bedriften betaler forsikring for 2025 i desember 2024: kr 24 000.
Kontering ved betaling (desember 2024):
| Konto | Tekst | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1700 | Forskuddsbetalt kostnad | 24 000 | |
| 1920 | Bankinnskudd | 24 000 |
I 2025 fores kr 2 000 per måned fra konto 1700 til konto 6400 (forsikring):
| Konto | Tekst | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6400 | Forsikringskostnad | 2 000 | |
| 1700 | Forskuddsbetalt kostnad | 2 000 |
Paalopte kostnader (paadrett, men ikke betalt):
Stromregning for desember 2024 på kr 8 000 mottas forst i januar 2025.
Kontering ved aarsoppgjoret (31.12.2024):
| Konto | Tekst | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6340 | Strom | 8 000 | |
| 2900 | Paalopte kostnader (kortsiktig gjeld) | 8 000 |
Denne posteringen sikrer at stromkostnaden belastes riktig år (2024), selv om fakturaen forst mottas i 2025.
Ved utgangen av hver mva-termin gjores et mva-oppgjor. Differansen mellom utgaaende mva (konto 2700, det bedriften har krevd inn fra kunder) og inngaaende mva (konto 2710, det bedriften har betalt til leverandorer) utgjor mva som skal betales til staten. Hvis inngaaende mva er storst, får bedriften penger tilbake.
Eksempel: Utgaaende mva kr 45 000 minus inngaaende mva kr 30 000 = kr 15 000 skyldig til staten.
Dette kapitlet er skrevet av Anthropics toppmodeller (Claude Opus og Claude Fable) og er foreløpig ikke manuelt gjennomgått — kvalitetskontrollen gjøres av uavhengige KI-agenter, og innmeldte feil rettes fortløpende. Funnet en feil? Meld fra, så retter vi den. Les mer om hvordan innholdet lages.